신입 복지사도 한눈에 볼 수 있는 월초 체크리스트
요양원에서 근무하는 사회복지사라면, 월초가 되면 정신없이 바빠지죠.
어르신 한 분 한 분의 상태를 챙기는 일부터 시작해서
프로그램 계획, 보호자 안내, 문서 정리까지…
해야 할 일이 한꺼번에 몰려오는 시기입니다.
그래서 오늘은!
월초에 반드시 확인하고 처리해야 하는 사회복지사 업무를 항목별로 정리해보았어요.
이제 막 복지 업무에 적응하는 분들이나
체계적으로 루틴을 잡고 싶은 분들께 도움이 되길 바랍니다!
1. 행정·문서 정리부터 시작!
전월 프로그램일지 및 상담일지 정리
→ 케어포에 모두 입력했는지 확인하고, 누락 없이 마감 처리!
급여제공기록지 정리 및 출력
→ 어르신별로 서명 여부 확인하고, 종이 기록도 파일링해둡니다.
장기요양급여비용 명세서 확인
→ 오류 없이 청구되었는지 최종 점검해요.
보호자 안내 문자 전송
→ 지난달 활동 및 특이사항 요약해서 문자로 공유하면 신뢰도 UP!
2. 어르신 개인 상태 점검
이달 생신자 체크 → 생신잔치 준비
→ 생신자 명단 정리하고, 조리원·요양보호사와 협의하여 진행 계획 수립!
입소/퇴소/입원 변동 확인
→ 명단 최신화하고 행정 팀과 공유합니다.
인지기능, 식사, 복약 등 변화 점검
→ 필요 시 사례관리 연계하여 중장기 대응 준비도 시작!
3. 프로그램 준비 & 자원봉사 관리
월간 프로그램 일정표 작성
→ 인지/신체/여가 유형별로 골고루 구성!
외부 강사 및 자원봉사자 배치 계획
→ 날짜 잡고 미리 연락드려 일정 조율합니다.
프로그램 물품 준비 체크
→ 재고 부족한 교구나 재료는 미리 구매 요청!
4. 기관 운영 & 평가 서류 챙기기
직원 교육 계획 수립 (법정의무교육 등)
→ 교육 자료 준비하고 이수여부 관리표도 함께!
자원봉사자 실적 정리 & 1365 등록
→ 실적 누락 없도록 바로 정리해서 등록하세요.
5분기록/운영일지 작성 상태 확인
→ 사회복지사가 작성해야 할 항목 꼭 체크!
평가 대비 서류 모음 파일링
→ 올해 평가 대비 자료는 매월 정리해두는 습관이 중요해요.
5. 보호자 소통도 잊지 않기
월간 소식지 제작 및 배포
→ 사진과 프로그램 소식 포함해 따뜻한 톤으로 구성해보세요!
면회/행사 관련 안내
→ 면회 방식 변경, 행사 일정 공지는 미리미리!
마무리하며
월초는 조금 정신없고 바쁘지만,
잘 정리해두면 한 달이 훨씬 수월해지는 시기이기도 해요.
위 체크리스트를 참고해서 여러분의 월초 루틴을 다잡아보세요.
“복지는 기록이 생명”이라는 말처럼, 꼼꼼한 시작이 좋은 복지로 이어집니다.
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